Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation

Ausbildungsbereich  
  Universitätsklinikum Freiburg
Geschäftsbereich 3 - Abteilung Materialwirtschaft
Breisacher Str. 60
79106 Freiburg

Ausbilder/in
 
Frau Dagmar Wolf
Tel.:
E-Mail:
0761 / 270 - 20780
dagmar.wolf@uniklinik-freiburg.de

Ausbildungsbeginn / Bewerbung
  Ausbildungsbeginn sowie Bewerbungszeitraum werden in einer Ausschreibung veröffentlicht.

Bewerbungen werden ausschließlich entsprechend der Ausschreibung erbeten.

Ausbildungsdauer
  3 Jahre

Geforderter Schulabschluß
 
  • Mittlere Reife

Gewünschte persönliche Voraussetzungen des Bewerbers / der Bewerberin
 
  • Spaß an Büro- und Verwaltungsarbeiten, am Umgang mit Daten und Zahlen
  • Spaß an planender, organisierender Tätigkeit
  • Interesse an Datenverarbeitung
  • Spaß am Umgang mit Menschen mit ständig wechselnden Kontakten (z. B. Umgang mit wechselnden Kunden, Lieferanten)

Beschreibung des Aufgabengebietes
 

Kaufleute für Bürokommunikation erledigen innerbetrieblich Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben und übernehmen bereichsbezogene kaufmännische - verwaltende Tätigkeiten. Im Rahmen der Berufsausbildung werden sie zu Fachleuten für Textgestaltung und Kommunikationsübermittlung ausgebildet. Dazu gehören beispielsweise die Erledigung des Schriftverkehrs, die Erstellung von Statistiken und Dateien. Ebenso die elektronische Terminkalender der Urlaubslistenverwaltung, die Vorbereitung von Dienstreisen und Besprechungen. Auch die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, die Kundenbetreuung werden im Rahmen der Ausbildung vermittelt. Weiter sind Aufgaben im Rechnungswesen, z. B. die Kontrolle und Buchung von Rechnungen oder auch die Assistenz bei Tagungen und Gesprächen Bestandteil der Ausbildung.