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Der Geschäftsbereich Technik sucht für die Abteilung Servicesteuerung zur Verstärkung unseres Teams zum 01.01.2023 eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

  • intensive Einarbeitung durch Teamleitung und Mitarbeiter*innen mit langjährigen Erfahrungen
  • interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
  • mobile Arbeitsplatzausstattung und standardisiert digitalisierte, papierarme Arbeitsprozesse
  • vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im klinikeigenen Fachbereich Fortbildung
  • flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit bei 38,5 Stunden Wochenarbeitszeit
  • attraktive Mitarbeitervergünstigungen wie z.B. Jobticket UKF

Ihre Herausforderung:

  • Bearbeitung, Abwicklung und Überwachung von Beauftragungen in digitalisierten Prozessen
  • Rechnungsprüfung unter Berücksichtigung kaufm. Grundsätze zur Rechnungslegung
  • Einsteuerung und Überwachung von Vorgängen in den digitalen Workflows
  • Erfassung, Überwachung und Pflege von Gerätestammdaten inkl. Wartungsplanung
  • Ablegen und Pflege von Bedienungsanleitungen der Medizintechnikgeräte am Klinikum
  • Ausschreibungen von Vergaben im digitalen System und Beantwortung von Bieterfragen
  • Ansprechpartner*in (m/w/d) bei telefonischen Anfragen Interner und Externer in der Servicesteuerung

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Kenntnisse und Anwendererfahrung im Vergaberecht
  • gute Kenntnisse in SAP, MS Office, Routine in Excel und in den gängigen EDV-Anwendungen
  • im wirtschaftlichen, digitalen Prozessdenken und agilen Arbeiten sind Sie stark
  • Sie sind extrovertiert und haben Freude an der Abstimmung mit internen und externen Stellen
  • Sie sind stark in der Selbstorganisation unter Berücksichtigung von Standardprozessen
  • selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Eigeninitiative, Kreativität sowie Kommunikationsstärke
  • hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
Die Stelle ist zunächst auf 1,5 Jahre befristet zu besetzen.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 15.09.2022.

Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben uns gerne eine E-Mail:

0761/270-58300
sascha.thoma@uniklinik-freiburg.de
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