Die Klinik für Herz- und Gefäßchirurgie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretär*in (m/w/d)
Interessieren Sie sich für einen anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen sammeln, einbringen und erweitern können? Auf Sie wartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und teamorientierten Sekretariat.
Wir bieten Ihnen:
- eine zielgerichtete Einarbeitung
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
- ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- eine betriebliche Kindertagesstätte und Ferienbetreuungsangebote
- Mitarbeiterangebote/ Gesundheitsangebote
- die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten (Stellenaufteilung)
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Zusammenarbeit mit der Direktionsassistentin
- Erstellen von Präsentationen, Bearbeiten der Homepage, Erstellen von Textvorlagen in roXtra
- Dienstplanmanagement
- organisatorische Aufgaben wie Reiseplanung, Vorträge, Vorlesungen etc.
- Erstellen, Erfassen, Aktualisieren von Dienstplänen, Fortbildungen, Einarbeitungsplänen
- Planung, Einteilung, Verwaltung von Famulant*innen, Hospitant*innen, Praktikant*innen
- Zusammenarbeit mit übergeordneten Stellen (z.B. Ärztekammer, Verwaltung des Universitätsklinikums)
- Ansprechperson für die Ausbildungskandidat*innen bezüglich organisatorischer Fragen
- Schreiben von Operationsberichten und sämtlicher Korrespondenz (deutsch/englisch) des Ärztlichen Direktors
Sie überzeugen durch:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Sekretariat/ Assistenz/ Office-Management
- mehrjährige Berufserfahrung
- fundierte MS Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- serviceorientiertes und genaues Arbeiten
- Teamfähigkeit
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Onlineportal.
Universitätsklinikum Freiburg
Department Universitäts-Herzzentrum
Klinik für Herz- und Gefäßchirurgie
Univ.-Prof. Dr. Martin Czerny
Ärztlicher Direktor
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg
Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:
Ilona Seifert - Direktionssekretariat
ilona.seifert@uniklinik-freiburg.de
