Die Akademie für Medizinische Berufe sucht für die Berufsfachschule für Pflege in Bad Krozingen eine*n
Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat der Schulleitung (m/w/d)
Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.200 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Deutschland.
Unsere Leistungen für Sie:
- geregelte Arbeitszeiten und eine 5-Tage-Woche
- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team und unsere Schule kennenlernen
- vielseitige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Jobticket UKF etc.)
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Standortleitung in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (Planung, Durchführung und Koordination der Lehr-/ Lernveranstaltungen, Prüfungen, Fehlzeiten etc.)
- Bestellwesen und Zeiterfassung
- Ansprechperson für Kursleitungen und Auszubildende
- Ansprechperson für interne und externe Praxispartner*innen und Dozent*innen
- Planung der theoretischen Ausbildung: Erstellen der Stundenpläne sowie Koordination der internen und externen Dozent*innen
- Mitarbeit im Bereich Bewerber- und Personalmanagement
- Erledigen von Korrespondenz für interne und externe Partner*innen
- Organisation von Veranstaltungen (Prüfungen, Zeugnisübergaben etc.)
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Bereichen
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- souveränes und freundliches Auftreten
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen.
Universitätsklinikum Freiburg
Akademie für Medizinische Berufe
Akademieleitung
Dipl.-Kfm. (FH) Franz-Josef Overhoff M.A.
Einsteinstr. 9, 79108 Freiburg
Fragen? Dann rufen Sie uns an:
Franz-Josef Overhoff
0761/270-92400
0761/270-92400
