Die Klinik für Innere Medizin I, Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation, sucht für die Sektion Klinische Forschung (unter der Leitung von Prof. Dr. Monika Engelhardt) sowie für die Sektion Medizinische Zelltherapie und Zellforschung (unter der Leitung von Prof. Dr. Ralph Wäsch) zum 01.09.2024 eine*n
Teamassistent*in (m/w/d)
Das Aufgabengebiet ist vielseitig und setzt die Fähigkeit zu einer selbstständigen Arbeits- und Denkweise, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein voraus. Wir wünschen uns eine*n Teamplayer*in (m/w/d), der/die neben den genannten Eigenschaften in der Lage ist, sich in ein auf klinische Forschung ausgerichtetes Team mit entsprechend vielfältigen Persönlichkeiten zu integrieren.
Wir bieten:
- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und kompetenten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im klinikumseigenen Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK wie betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
Ihre Herausforderung umfasst u.a.:
- sekretarielle Tätigkeiten für beide Sektionen
- sekretarielle Mitarbeit in der Patientenversorgung (z.B. deutsch- und englischsprachige Korrespondenz nach Diktat, Schreiben von Befundberichten)
- Terminkoordination und Reiseplanung für die Sektionsleitungen
- Organisation von Besprechungen, Monitoring- und Auditbesuchen, Sitzungen
- Vorbereitung und Organisation von Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Mithilfe bei Buchprojekten und Publikationen
- allgemeine organisatorische Tätigkeiten infrastruktureller Art für die Sektionen (Mitarbeit bei Anschaffungen, Anforderungen von technischem Support, Materialbestellung u.ä.)
Sie überzeugen durch:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/medizinischen Bereich, im Bereich Administration, Assistenz, als Fremsprachensekretär*in bzw. Europasekretär*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung (kein Minijob) im sekretariellen Bereich (Einstellungsvoraussetzung)
- sehr gute PC-Kenntnisse (Office, Internet, Recherche u.ä.)
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wären von Vorteil
- ein sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit allen üblichen Unterlagen über unser Onlineportal.
Fragen? Dann rufen Sie uns an:
Prof. Dr. Monika Engelhardt oder Prof. Dr. Ralph Wäsch
Gemeinsames Sekretariat: 0761/270-32460
