Das Studiendekanat Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d)
Suchen Sie einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einbringen und erweitern können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir bieten Ihnen:
- einen vielseitigen und interessanten Tätigkeitsbereich mit Entwicklungspotenzial und eine gründliche Einarbeitung
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in unserem Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-L, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF, Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem motivierten Team
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs
- selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen
- Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung
- Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten
- allgemeine Personalangelegenheiten
- Sekretariatsarbeiten, interne und externe Korrespondenz sowie Empfang von Gästen (ggf. auf Englisch)
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in SAP
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl
- souveränes und freundliches Auftreten
- ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft
Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 17.05.2024 über unser Onlineportal.
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Medizinische Fakultät
Studiendekanat Zahnmedizin
Prof. Dr. Katja Nelson
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg
Fragen? Dann rufen Sie uns an:
Claudia Schätzle
0761/270-48030
0761/270-48030
