Der Geschäftsbereich Patienten, Abteilung Patientenservice und Dokumentenmanagement, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in im Sekretariat der Abteilungsleitung (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, Vergütung nach TV UK mit Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF, Hansefit und weitere Vergünstigungen für Beschäftigte
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Terminkoordination
- Zeiterfassung in SAP/HR
- Unterstützung im Bereich Bewerbermanagement (u.a. Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen bis hin zu den Einstellungsunterlagen)
- Vertretung der Assistenz der Abteilungsleitung
Sie überzeugen durch:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- eine kommunikative und flexible Persönlichkeit, die auch in turbulenten Zeiten den Überblick bewahrt
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- fundierte EDV-Kenntnisse und Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse in SAP/HR (Planstellenpflege, Zeitdatenerfassung)
Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen.
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 22.05.2024.
Universitätsklinikum Freiburg
Geschäftsbereich Patienten
Abteilung Patientenservice und Dokumentenmanagement
Sekretariat
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg
Fragen? Dann rufen Sie uns an:
Ulrike Wacker
0761/270-21920
