Die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht zum 01.09.2025 eine*n
Teamassistenz Ambulanz (m/w/d)
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
Ihre Aufgaben:
- telefonische und persönliche Terminvereinbarung mit Patient*innen
- Organisation und Koordination von Ambulanzterminen
- Entgegennahme, Bearbeitung und Beratung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen
- erste Ansprechperson für Patient*innen und externe Zuweiser*innen
- Verwaltung von Patient*innen-Unterlagen
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u.a. medizinische Korrespondenz, Abrechnung)
- Organisation des Aufnahmemanagements in Zusammenarbeit mit der Ärztlichen Leitung von Station / Tagesklinik sowie Einbestellung der Patient*innen
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen- oder Verwaltungsbereich, idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
- hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke sowie Erfahrung im Umgang mit Patient*innen
- gute Schreibfertigkeit und sicheres Sprachgefühl
- gute PC-Kenntnisse (Office, Internet, Recherche, Statistik)
- eine rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zunächst auf 2 Jahre als Elternzeitvertretung befristet zu besetzen.
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 15.07.2025 über unser Onlineportal.
Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:
Cindy Enderlin
cindy.enderlin@uniklinik-freiburg.de
