Die Akademie für Medizinische Berufe sucht eine*n
Assistent*in der Akademieleitung (m/w/d)
Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.000 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Deutschland.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Akademieleitung in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle)
- Unterstützung in der Projektorganisation
- Erstellung aussagekräftiger Berichte und Präsentationen
- Mitarbeit im Bereich Bewerber- und Personalmanagement, z.B. Zeiterfassung
- Erledigen von Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Organisation von Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Bereichen
Sie bringen mit:
- ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- souveränes und freundliches Auftreten
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen.
Universitätsklinikum Freiburg
Akademie für Medizinische Berufe
Akademieleitung
Dipl.-Kfm. (FH) Franz-Josef Overhoff M.A.
Einsteinstr. 9, 79108 Freiburg
Fragen? Dann rufen Sie uns an:
Franz-Josef Overhoff
0761/270-92400
0761/270-92400
