Das Institut für Anatomie und Zellbiologie, Abt. Molekulare Embryologie, der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht ab 01.06.2024 eine
Leitungsassistenz/Direktionsassistenz
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich
- die Mitarbeit in einem engagierten, motivierten und aufgeschlossenen Team
- diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einblick in Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Direktion bei der Verwaltung und Koordination der Institutsarbeit sowie bei der Vorbereitung und Durchführung wissenschaftlicher Vorhaben (z.B. administrative Tätigkeiten bezüglich Personal und Rechnungsangelegenheiten sowie Drittmittelmanagement)
- Informationsbeschaffung/-management, Führen vertraulicher Akten
- Terminkoordination und allgemeine Korrespondenz per Telefon, Mail und Post
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Organisation (inter-) nationaler Veranstaltungen und Tagungen
Sie überzeugen durch:
- eine abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Erfahrungen im administrativen Bereich
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in mindestens einer weiteren Sprache in Wort und Schrift
- Routine in den üblichen Office-Programmen
- Kenntnisse in SAP sind wünschenswert, allerdings nicht Bedingung
- hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamgeist runden ihr Profil ab
Interesse? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung bis spätestens 15.05.2024 online über den Bewerbungsbutton:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Institut für Anatomie und Zellbiologie
Abt. Molekulare Embryologie
Prof. Dr. Klaus Unsicker
Albertstr. 17, 79104 Freiburg
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
klaus.unsicker@anat.uni-freiburg.de
