Die Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine
Studentische Hilfskraft zur administrativen Unterstützung für das Forschungsdekanat (m/w/d)
Das Forschungsdekanat ist ein Fachbereich der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg. Ein wichtiger Aufgabenbereich ist die Förderung sowie die umfassende und bedarfsgerechte Qualifizierung und Beratung für Wissenschaftler*innen der Medizinischen Fakultät im frühen Karrierestadium und darüber hinaus. Hierfür wurde kürzlich ein akademisches Personalentwicklungskonzept entwickelt. Die Freiburg Research Academy for Medical Excellence – FRAME ist ein zentrales Instrument zur wissenschaftlichen und fächerübergreifenden Kompetenzerweiterung für Clinician und Medical Scientists mit passgenauen Angeboten und Qualifizierungsprogrammen. Dabei werden verschiedene Informations- und Veranstaltungsformate für Wissenschaftler*innen nach der Promotion (PostDocs) vom Forschungsdekanat angeboten und organisiert. Die ausgeschriebene Stelle vermittelt u. a. erste Einblicke in das Arbeitsfeld Wissenschaftsmanagement.
Wir bieten Ihnen:
- eine sorgfältige Einarbeitung
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- die Möglichkeit, erste Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement zu sammeln
- ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- eigenständiges Arbeiten
- weitgehend flexible Arbeitszeiten
Ihre Aufgabe besteht im Wesentlichen aus der administrativen Unterstützung für das Forschungsdekanat der Medizinischen Fakultät, insbesondere bei der Umsetzung, regelmäßigen Evaluation sowie der Weiterentwicklung von Maßnahmen des akademischen Personalentwicklungskonzeptes in Zusammenarbeit mit einer Forschungsreferent*in, hierzu gehören u.a.:
- Koordination und Pflege eines bereichsübergreifenden Veranstaltungskalenders der Fakultät
- Mitarbeit bei der Evaluation der Maßnahmen
- Mitarbeit bei Recherchearbeiten
- Pflege der Webseiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Graphiken und Abbildungen für Informationsmaterialien zur Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung und Vorbereitung von Veranstaltungen in verschiedenen Formaten im Rahmen von FRAME (Präsenz und Online)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Sonderaufgaben nach Weisung
- Stellenumfang bis zu 40 Stunden/Monat, die Bezahlung richtet sich nach den vorgegebenen Stundensätzen
Für diese interessante und vielseitige Tätigkeit suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die sich auszeichnet durch:
- Zuverlässigkeit, Engagement, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Flexibilität
- präzises und eigenständiges sowie lösungs- und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit und Kreativität
- Bereitschaft, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auch in Englisch)
- Erfahrung im Umgang mit MS Office
- möglichst Flexibilität an Veranstaltungstagen
- von Vorteil ist die Kenntnis von Content-Management-Systemen oder Grafikbearbeitungsprogrammen
Wir freuen uns auf engagierte Verstärkung. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 26.07.2025 mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen (Motivationsanschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, aktuelle Studienbescheinigung).
Für nähere Informationen wenden Sie sich gerne an:
Frau Dr. Nathalie Eisenhardt
Medizinische Fakultät, Forschungsdekanat
