Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau - mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands.
Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- unterstützende Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Studienorganisation für die Studierenden im Praktischen Jahr (PJ) unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen und Vorgaben
- Korrespondenz im Umfeld der Medizinischen Fakultät (z.B. PJ-Studierende, Lehrende, Mitarbeitende der Akademischen Lehrkrankenhäuser)
- Pflege der Website, der Lernplattform sowie von Studierendenverwaltungsprogrammen
- weitere selbstständige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Unser Anforderungsprofil:
- eine abgeschlossene Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung
- ein sicherer Umgang mit dem Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- die Bereitschaft, neue Programme zu erlernen (z.B. ILIAS, HISinOne)
- hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- zeitliche Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-L E8 möglich. Die Arbeitszeit umfasst 50%. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen mit einer vorläufigen Vertragslaufzeit bis 31.12.2026.
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Dr. Christine Huber
studiendekanat.med.leitung@uniklinik-freiburg.de
0761/270-72440
