Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie des Universitätsklinikums Freiburg (Ärztliche Direktorin: Univ.-Prof. Dr. Dr. K. Domschke) sucht für das Wissenschaftssekretariat der Geschäftsführenden Oberärzte eine*n engagierte*n
Wissenschaftsekretär*in (m/w/d)
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das JobTicket UKF
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (z.B. Schreibarbeiten, Arztbriefe, Terminorganisation und -koordination, Dienstreiseplanung und -buchung, Vorbereitung Reisekostenabrechnung, Korrespondenz auch mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern)
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen; Begleitung wissenschaftlicher Treffen
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Öffentlichkeitsarbeit, wissenschaftlichen Tagungen, Vorträgen und Workshops
- Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungen
- Unterstützung bei der administrativen Koordination und Verwaltung von Drittmitteln, Kostenstellen und Drittmittelprojekten (z.B. EU, BMBF, DFG)
- Koordination von Forschungsprojekten (z.B. von Netzwerken) und Monitoring von Datenbanken
- Erstellen von Abbildungen bzw. von Power-Point-Folien, Formatierung von wissenschaftlichen Texten, Literaturrecherche und Literaturbeschaffung etc.
- Übernahme von Vertretungen im Urlaubs- oder Krankheitsfall
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung
- fundierte EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sozialer Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit
- sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) zu besetzen.
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!
Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben eine E-Mail:
Prof. Dr. Dominique Endres
0761/270-65290
dominique.endres@uniklinik-freiburg.de
Prof. Dr. Claus Normann
0761/270-66340
claus.normann@uniklinik-freiburg.de
