Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht SIE, eine erfahrene
Teamassistenz für das Büro des Dekans (m/w/d)
Das tägliche agile Büromanagement sowie sämtliche administrative Aufgaben sind Ihre Stärken? Sie sind ein*e kompetente*r Allrounder*in (m/w/d) und meistern die täglichen Herausforderungen eines komplexen und dynamischen Büroalltags mit Herzblut und durch Ihre service- und ergebnisorientierte Arbeitsweise? Sie arbeiten gern im Team und können sich auch selbstständig rasch in neue Vorgänge einarbeiten? Sie sind außerdem IT- und zahlenaffin? Dann sind Sie unser neues Teammitglied! Auch wenn Sie quer oder wieder einsteigen möchten, sind Sie bei uns herzlich willkommen!
Unser Angebot:
- eine bereichsübergreifende, äußerst vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
- ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Telearbeit
- weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Altersvorsorge oder Jobticket UKF
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Front-Office und Unterstützung des Dekans im Tagesgeschäft
- Koordinierung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache
- vorbereitend unterstützende Arbeiten für Buchhaltung und Personalbereich
Ihr Profil:
- einschlägige Berufserfahrung und/oder qualifizierte Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Organisationsassistenz
- stilsicheres Auftreten und situationsgerechter Kommunikationsstil, auch in englischer Sprache
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Selbstständigkeit
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung bis spätestens 05.05.2024 über das Online-Bewerbungsportal.
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Dekan der Medizinischen Fakultät
Prof. Dr. Lutz Hein
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg
Dekan der Medizinischen Fakultät
Prof. Dr. Lutz Hein
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg
Für nähere Informationen wenden Sie sich gern an:
Dr. Corinne Dölling (Büroleitung)
0761/270-72060
corinne.doelling@uniklinik-freiburg.de
