Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Akademische Angelegenheiten (m/w/d)
Sie möchten zukünftig die Promotions- und Habilitationsverfahren sowie die Verfahren zur Verleihung der Bezeichnung Außerplanmäßigen Professor*in und Honorarprofessor*in an der Medizinischen Fakultät professionell administrativ begleiten und zentrale Ansprechperson hierfür sein? Sie haben Freude daran, inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgabenstellungen präzise, strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert im Team zu bearbeiten?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, auch als Berufseinsteiger*in oder Wiedereinsteiger*in (m/w/d).
Unser Angebot:
- Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
- Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- Wertschätzung: modernes, gut erreichbares Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket
Ein Einblick in Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der genannten akademischen Verfahren auf Grundlage (digitaler) administrativer Prozesse mit verfahrenskonformer und rechtssicherer Aktenführung
- kompetente und serviceorientierte administrative Beratung und Unterstützung der Antragsteller*innen, z.T. auch in Englisch
- kontinuierliche Unterstützung des Prodekans für Akademische Angelegenheiten, der Promotionsausschüsse und des Habilitationsausschusses
- Datenpflege sowie Auslesen von Statistiken
- Pflege und Weiterentwicklung der Homepage
- Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse
Sie bringen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit Bezug zu Public Administration
- einen souveränen und sicheren Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Technologien sowie idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem/ elektronischer Aktenführung
- idealerweise Erfahrung mit Qualitätsmanagement-Prozessen
- ein freundliches und verbindliches Auftreten
- hohe Serviceorientierung und Flexibilität
- einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil (in deutscher und englischer Sprache)
- hohe Digitalisierungsorientierung
Die Stelle ist in einem Stellenumfang von 80% unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV-L E 9 möglich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online- Bewerbungsportal bis zum 28. Juli 2025.
Die persönlichen Gespräche sind zeitlich kurz nach Ablauf der Bewerbungsfrist geplant.
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät
Fachbereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten
Bettina Abels - Fachbereichsleitung
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg
Fragen? Dann kontaktieren Sie uns bitte unter:
0761/270-77460
dekanat@uniklinik-freiburg.de
