Die Medizinische Fakultät am Institut für Medizinische Psychologie und Medizinische Soziologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Führung des Sekretariats
- Datenpflege SAP HR
- SAP Anforderungsmanagement
- Unterstützung der wiss. MA bei Reiseanträgen in SAP
- vorbereitende Personalangelegenheiten
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z B. Bearbeitung von Rechnungen
- HISinOne Raumverwaltung
- administrative Betreuung des Studierendensekretariats / Unterstützung bei Lehrorganisation
- administrative Betreuung des Zentrums für Simulationspatienten
- Korrespondenzen mittels Outlook und Telefonbetreuung
- digitale und analoge Verwaltung der Ablagen
- eine Änderung bzw. Erweiterung des Aufgabengebietes ist möglich
Anforderungen an Sie:
- einschlägige Berufserfahrungen in ähnlicher Position
- Routine im Umgang mit Standardsoftware z.B. Office-Produkte, SAP, gern HIsinOne
- souveränes und freundliches Auftreten
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
- lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Organisationsgeschick
Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50 %) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Qualifikation (zwischen E6 und E8 TV-L).
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens 13. Februar 2026 online über den Bewerbungsbutton.
Für nähere Informationen steht Ihnen zur Verfügung:
Prof. Dr. Josef Unterrainer oder Monika Sundrup
sekretariat@mps.uni-freiburg.de
sekretariat@mps.uni-freiburg.de
