Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einem sicheren Auftreten? Sie stellen sich gerne vielfältigen Herausforderungen in einem interdisziplinären Team? Dann kommen sie zu uns! Wir suchen eine
Assistenz für die Institutsleitung (m/w/d)
Das Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin betreibt das Zentrallabor am Universitätsklinikum Freiburg, das die ambulanten und stationären Patienten des Klinikums mit klinisch-chemischen Routine- und Notfallanalysen versorgt. Unser Institut bietet ein universitäres Spektrum an Methoden aus den Bereichen der Hämatologie, Hämostaseologie, Molekularbiologie, Immunologie, Endokrinologie und Klinische Chemie an. Das Institut beschäftigt an den Standorten Freiburg und Bad Krozingen mehr als 100 Mitarbeiter*innen. Auch ist die Ambulanz für schwere Fettstoffwechselstörungen am Institut angesiedelt.
Wir bieten:
- vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem interdisziplinären Tätigkeitsfeld
- angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- systematische Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen
- hohe Arbeitsplatzsicherheit durch einen unbefristeten Vertrag mit überdurchschnittlicher Vergütung nach TV-UK
- weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das JobTicket UKF
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Repräsentanz des Instituts im Innen- und Außenverkehr
- selbstständige eigenverantwortliche Durchführung von Büro- und Verwaltungsaufgaben im operativen Tagesgeschäft sowie interne und externe Korrespondenz
- Planung und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen und Protokollen
- organisatorische Unterstützung des Personalmanagements, Organisation von Bewerbungsverfahren (Ausschreibung, Ablage, Kommunikation mit Bewerber*innen) über das Concludis Bewerbungsmanagement, Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
- Planung und Organisation von Dienstreisen (Concur)
- Unterstützung beim Controlling, Abrechnung von Privatärztlichen Leistungen und Drittmittelverwaltung
- Arztbrieferstellung und Versand
- Unterstützung des Bestellwesens und der Materialwirtschaft
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- souveränes und freundliches Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- hohe soziale Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
- ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- einschlägige Berufserfahrung in einer Gesundheits- oder Hochschuleinrichtung wären von Vorteil
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen bis spätestens 10.03.2026 über das Bewerbungsportal!
Fragen? Dann schreiben sie uns gerne eine E-Mail:
ikcl.personal@uniklinik-freiburg.de
