Das Institut für Medizinische Biometrie und Statistik (IMBI) ist eine international renommierte Forschungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg. Um unser Team besser zu unterstützen, suchen wir eine*n
Koordinator*in Administration (operativ) (m/w/d)
Als Einrichtung des Uniklinikums Freiburg bieten wir Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit einem hohen kommunikativen Anteil und der Möglichkeit viel zu bewegen
- eine stimulierende Arbeitsatmosphäre in einem offenen, wertschätzenden Team
- ausgezeichnete Infrastruktur mit neuesten Werkzeugen der künstlichen Intelligenz
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten
- qualifizierte Einarbeitung in einem Team aus Administration und Wissenschaft
- ein umfangreiches Angebot zur Fort- und Weiterbildung
- klinikumsübliche Sozialleistungen (Jobticket UKF, Hansefit, etc.)
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- administrative Verantwortung für unsere Hilfskräfte und Praktikant*innen, u.a. Einstellungsprozess, Vertragsverlängerungen, Betreuung bei der Einarbeitung und die Schnittstelle zur Personalbetreuung
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Reisemanagement, u.a. Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Einstellen und Pflege von Stellenausschreibungen sowie der Homepage
Sie bringen mit:
- Ausbildung oder Hochschulabschluss im kaufmännischen oder administrativen Bereich bzw. mit Bezug zur Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung in der Verwaltung von Forschungs- oder Hochschuleinrichtungen
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und zielorientiert im Team zu arbeiten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englischer Sprache
- ausgeprägte Teamfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen und freundlichem Auftreten
- Affinität zur Nutzung moderner Software-Werkzeugen
Die Stelle ist Voll- oder Teilzeit (50% - 75%) und vorerst auf 2 Jahre befristet zu besetzen.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal.
Bei Fragen schreiben Sie uns bitte an:
andrea.goldenstedt@uniklinik-freiburg.de
