Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einem sicheren Auftreten? Sie stellen sich gerne vielfältigen Herausforderungen in einem interdisziplinären Team? Sie arbeiten gern in einem interdisziplinären medizinischen Umfeld? Dann kommen Sie zu uns! Wir suchen eine engagierte
Fachkraft für Sekretariat und Studienorganisation (m/w/d)
Das Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin betreibt das Zentrallabor am Universitätsklinikum Freiburg, das die ambulanten und stationären Patient*innen des Klinikums mit klinisch-chemischen Routine- und Notfallanalysen versorgt. Unser Institut bietet ein universitäres Spektrum an Methoden aus den Bereichen der Hämatologie, Hämostaseologie, Molekularbiologie, Immunologie, Endokrinologie und Klinische Chemie an. Das Institut beschäftigt an den Standorten Freiburg und Bad Krozingen mehr als 100 Mitarbeiter*innen. Auch ist die Ambulanz für schwere Fettstoffwechselstörungen am Institut angesiedelt. Für viele Klinische Studien des Universitätsklinikums übernehmen wir die Laboranalytik.
Wir bieten:
- ein vielfältiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld
- eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- einen sicheren Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Vertrag und eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung nach TV-UK
- weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das JobTicket UKF
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Repräsentanz des Instituts im Innen- und Außenverkehr
- selbstständige eigenverantwortliche Durchführung von Büro- und Verwaltungsaufgaben im operativen Tagesgeschäft sowie interne und externe Korrespondenz
- Abrechnungswesen und Abrechnung von Privatärztlichen Leistungen
- organisatorische Unterstützung des Personalmanagements, Organisation von Bewerbungsverfahren (Ausschreibung, Ablage, Kommunikation mit Bewerber*innen) über das Concludis Bewerbungsmanagement
- Unterstützung der MTLA-Leitung bei Verwaltungsangelegenheiten
- Organisation der Laboranalytik für klinische Studien (Angebots- und Vertragserstellung, operative Organisation, Kommunikation mit den Einsendern)
- Erstellen und Pflegen von Verfahrensanweisungen, Formularen, Labormanualen etc. für den Bereich Studien im Rahmen unseres Qualitätsmanagementsystems
- Unterstützung bei der Organisation der Lipidambulanz, Arztbrieferstellung und Versand
- Unterstützung des institutseigenen Bestellwesens und der Materialwirtschaft
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene nichtakademische Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als MFA oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung in einer Gesundheitseinrichtung sind von Vorteil
- Routine im Umgang mit Office Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
- exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auch in Englisch)
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- hohe soziale Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit
- souveränes und freundliches Auftreten
- ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen – bitte senden Sie uns diese über unser Bewerbungsportal!
Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:
ikcl.personal@uniklinik-freiburg.de
