Die Klinik für Neuropädiatrie und Muskelerkrankungen am Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Projektassistent*in oder Kaufmann*frau im Gesundheitswesen oder Büromanagement (m/w/d)
In unserer Klinik betreuen wir Kinder und Jugendliche mit neurologischen und/oder neuromuskulären Erkrankungen und ihre Familien. Dabei greifen wir auf neueste wissenschaftliche Erkenntnisse zurück und sind selbst in zahlreichen Forschungsprojekten aktiv. Unterstützen Sie unsere Forschungs- und Versorgungsprojekte im Bereich der Neuropädiatrie und tragen Sie dazu bei, die Behandlung und Versorgung von Kindern und Jugendlichen mit neurologischen und neuromuskulären Erkrankungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeit in einem kollegialen, engagierten und interdisziplinären Team
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- individuelle und strukturierte Einarbeitung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Arbeiten in einem hochmodernen, innovativen Klinikneubau
- attraktive Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits, Jobticket, Hansefit, Klinikshop und weitere Vergünstigungen
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Projektmanagements bei der Administration und Organisation von Forschungsvorhaben
- Kommunikation mit kooperierenden Zentren und anderen Partnern
- gewissenhafte Projektdokumentation und Dokumentenmanagement
- administrative Prüfung und Nachverfolgung von Vertragsunterlagen sowie Begleitung der Vertragsabwicklung
- Aufbereitung von Dokumenten für die Ethikkommission oder den Datenschutz
- Pflege von Fachportalen und Datenbanken (z. B. ethikPool, Belos, FRKS)
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings und Schulungen
- Mitwirkung bei der Überwachung von Projektfortschritten, Fristen und Meilensteinen
- Allgemeines Büromanagement und Abwicklung von Korrespondenz
- mit Ihrer organisatorischen Unterstützung leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass innovative Forschungsprojekte effizient umgesetzt und neue Therapieansätze schneller den betroffenen Kindern und ihren Familien zugutekommen.
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- auch Quereinsteiger*innen mit relevanter Berufserfahrung und Interesse an medizinischen Themen sind willkommen
- idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement und Vertragswesen
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auch in Englisch)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Offenheit und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenfelder einzuarbeiten
Die Stelle ist in Teilzeit (50–80 %) zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet.
Klingt diese vielseitige Aufgabe nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich bis zum 7. Juli 2026 über den Bewerbungsbutton und werden Sie Teil unseres engagierten Teams.
Kinder- und Jugendklinik Freiburg
Klinik für Neuropädiatrie und Muskelerkrankungen
Prof. Dr. Janbernd Kirschner
Ärztlicher Direktor
Breisacher Str. 62, 79106 Freiburg
Klinik für Neuropädiatrie und Muskelerkrankungen
Prof. Dr. Janbernd Kirschner
Ärztlicher Direktor
Breisacher Str. 62, 79106 Freiburg
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an:
adriane.zeckei@uniklinik-freiburg.de
