Die Klinik für Innere Medizin I, Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat des Stellvetrendenden Ärztlichen Direktors, Prof. Dr. Robert Zeiser, eine*n
Sekretär*in (m/w/d)
Das Aufgabengebiet ist vielseitig und setzt die Fähigkeit zu einer selbstständigen Arbeits- und Denkweise, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein voraus.
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- gute Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team
- eine gründliche Einarbeitung
- einen modernen Arbeitsplatz
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem Fachbereich Fortbildung
- eine unbefristete Anstellung (80% - 100% nach Absprache) und eine geregelte 5-Tage-Woche
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK
Ihre Herausforderung u.a.:
- selbstständige Erledigung von sekretariellen Aufgaben wie z.B. Versorgung der Post, Organisation und Koordination von Terminen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz
- Schreiben von wissenschaftlichen Texten nach Diktat, auch in englischer Sprache sowie von Patienten-Befundberichten für die hämatologisch-onkologischen Fachambulanzen der Klinik für Innere Medizin I
- Organisation / Mitorganisation von Teammeetings, Sitzungen, Workshops, wissenschaftlichen Veranstaltungen, Studentenlehre u.ä.
- Unterstützung des Vorgesetzen bei der Administration seiner Drittmittelprojekte
- Übernahme von abteilungsübergreifenden Aufgaben bei Bedarf
Sie überzeugen durch:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz, Sekretariat, als Med. Fachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung
- Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung (wäre von Vorteil, aber keine Bedingung)
- gute medizinische Terminologiekenntnisse bzw. medizinisches Hintergrundwissen wären von Vorteil
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook)
- nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagement für die Patientenversorgung und Teamfähigkeit
- sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen über unser Onlineportal.
Universitätsklinikum Freiburg
Klinik für Innere Medizin I
Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation
Hilde Vogel - Personalreferentin
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg
Klinik für Innere Medizin I
Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation
Hilde Vogel - Personalreferentin
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg
Falls Sie Fragen haben, rufen Sie gern an:
Hilde Vogel
0761/270-37890
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