Das Aus- und Weiterbildungsinstitut (AWI) für Psychoanalytische und Tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie (AWI) an der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie der Universitätsklinik Freiburg sucht zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine*n
Assistent*in der Geschäftsführung/Geschäftsstelle (m/w/d)
Das Aus- und Weiterbildungsinstitut (AWI) für Psychoanalytische und Tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie (AWI) an der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie der Universitätsklinik Freiburg bildet seit dem Jahr 2000 Psychologische Psychotherapeut*innen (m/w/d) nach den Bestimmungen des Psychotherapeutengesetzes und Ärzte/Ärztinnen nach den Richtlinien der geltenden Weiterbildungsordnung in der Zusatzbezeichnung Psychoanalyse aus. Es befinden sich zurzeit über 100 Psycholog*innen und Ärztinnen/Ärzte in Ausbildung. Der Lehrbetrieb umfasst unter anderem die Planung der Semesterprogramme, die Organisation der Abschlussprüfungen, die Abrechnungen und die Kommunikation mit Teilnehmer*innen und Dozierenden.
Wir bieten Ihnen:
- ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und wertschätzenden Team
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten über unser Fortbildungsprogramm
- vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. Jobticket UKF, betriebliche Altersvorsorge, Angebote zur Kinderbetreuung, Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Hansefit
- zeitweise Arbeit im Home-Office
- bei Vorliegen der persönlichen / fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung in einer Spanne von EG 8 bis EG 10 TV UK möglich
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Erstellung Semesterprogramme und Betreuung der Seminare (Absprache mit den Dozierenden, Raum- und Zeitplanung, Bearbeitung der Seminaran- und abmeldungen (über unsere Lernplattform ILIAS), Erstellung von Bescheinigungen, Anleitung der Hilfskräfte für die Betreuung während der Seminare (Verpflegung, Technik), Abrechnung…)
- Mitwirkung bei der Abrechnung und der Dokumentation von Behandlungen
- Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Ausbildungskandidat*innen bezüglich organisatorischer Fragen
- Planung von Prüfungen (Organisation der Prüfungskommission, Meldungen beim Regierungspräsidium)
- Beteiligung an Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise im Bereich Bildungsmanagement) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- sehr gute PC-Kenntnisse (Office, insb. Outlook, Word, Excel, ILIAS wäre von Vorteil)
- sehr gute Planungs- und Organisationskompetenz
- soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Handeln
- Bereitschaft, in Ausnahmen Veranstaltungstermine am Abend wahrzunehmen
- idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Fort- und Weiterbildung
Die Stelle ist zunächst in Teilzeit (50 %) zu besetzen. Perspektivisch besteht die Möglichkeit zur Erhöhung des Stellenanteils.
Interesse ? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.09.2026 über unser Onlineportal.
Fragen? Dann schreiben Sie eine E-Mail an:
Ansprechpartnerinnen: Dr. phil. Bettina Geller und Dr. phil. Silvia Henninger
awi@uniklinik-freiburg.de
