Zentrum Klinische Studien

Einführung der digitalen Signatur für Verträge der klinischen Forschung

Verträge sind Basis der Zusammenarbeit akademischer Institutionen miteinander und mit der Pharmaindustrie. Schnelligkeit und Effizienz sind hier erforderlich, jedoch führt der derzeitige Unterschriftenlauf durch Postwege, Hauspost und Abwesenheiten zu erheblichen Verzögerungen.

In einem Umfeld, in dem Fristen eng und internationale Partner ungeduldig sind, war das bisher häufig ein Nachteil. Dem möchte die Vertragsstelle mit Einführung der digitalen Signatur im Oktober begegnen. Diese kann über den Anbieter „Paperless“ für die Vorgänge der Vertragsstelle klinische Forschung am Menschen genutzt werden. 

Mehr als ein eingescanntes Autogramm

Digitale Signatur ist nicht gleich „Name im PDF“. Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) nach der EU eIDAS-Verordnung basiert auf kryptographischen Verfahren und gewährleistet Authentizität, Integrität und Nachvollziehbarkeit. 

Tempo für Forschung und Kooperation

Deutschland gilt im internationalen Vergleich als bürokratisch und langsam. Die Einführung der digitalen Signatur ist deshalb mehr als eine interne Effizienzmaßnahme. Sie signalisiert Professionalität, Modernität und Wettbewerbsfähigkeit für unseren Standort. Der praktische Effekt: Unterschriftenprozesse beschleunigen sich spürbar. Ein Dokument wird elektronisch verschickt und durchläuft automatisch den voreingestellten Unterschriftenprozess – ohne Umwege über Hauspost oder Kuriere. 

Natürlich ist die Einführung kein Selbstläufer. Daher bieten wir Schulungen und Informationsmaterial an, diese finden Sie hier.