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Datenschutzerklärung

für den Versand von Einladungen zur Teilnahme an einer wissenschaftlichen Studie über die Verbreitung der Nutzung von KI-Chatbots im ärztlichen Alltag

I. Verantwortlicher

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
gesetzlich vertreten durch die Rektorin Prof. Dr. Kerstin Krieglstein
Friedrichstraße 39
79098 Freiburg
0761/203-0
info@uni-freiburg.de
https://www.uni-freiburg.de

II. Intern Verantwortlicher

Medizinische Fakultät
Institut für Digitalisierung in der Medizin
Breisacher Straße 64
79106 Freiburg
0761/270-22972
idim@uniklinik-freiburg.de
https://www.uniklinik-freiburg.de/institut-fuer-digitalisierung-in-der-medizin.html

III. Datenschutzbeauftragter

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Der Datenschutzbeauftragte
Friedrichstraße 39
79098 Freiburg
datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de

IV. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist der Versand von Einladungen zur Teilnahme an einer wissenschaftlichen Studie über die Verbreitung der Nutzung von KI-Chatbots im ärztlichen Alltag.

V. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e, Abs. 3 lit. b DSGVO i.V.m. § 13 Abs. 2 LDSG BW

VI. Art der verarbeiteten Daten 

Für den Versand der Einladungen werden im Internet öffentlich zugängliche E-Mail-Adressen von Arztpraxen und sonstigen medizinischen Einrichtungen, in denen ärztliches Personal beschäftigt ist, verarbeitet. Soweit eine E-Mail-Adresse einen Personennamen oder eine sonstige Information enthält, durch die eine natürliche Person identifiziert werden kann, handelt es sich hierbei um ein personenbezogenes Datum gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO.

VII. Dauer der Speicherung der Daten

Die E-Mail-Adressen werden unmittelbar nach dem Versand der Einladungen gelöscht.

VIII. Betroffenenrechte

  • Sie haben das Recht, von der Universität Freiburg Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). 

  • Sie haben das Recht, unrichtig gespeicherte Daten berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).

  • Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO).

  • Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

  • Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

  • Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

  • Schließlich haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Rechtsvorschriften verstößt. Eine solche Aufsichtsbehörde ist z.B. der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).