Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei der Vergabe von Weiterbildungspunkten im Rahmen des Interdisziplinären Kolloquiums Seele – Körper –Geist durch die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie am Universitätsklinikum Freiburg informieren.
Die Verarbeitung der Daten beruht auf der Datenschutzgrundverordnung DSGVO.
Was wird wo und von wem gespeichert?
Wenn Sie für die Teilnahme an unserer Online-Veranstaltung Seele – Körper –Geist Weiterbildungspunkte der Kammer bekommen möchten, müssen Sie sich bei der Klinik für Psychosomatik und Psychotherapie, Universitätsklinikum Freiburg registrieren (nachfolgend Klinik für Psychosomatik). Für diese Registrierung benötigen wir von Ihnen die folgenden Angaben: Name, Vorname, Adresse, Email, Approbation, Kammerzugehörigkeit.
Diese Informationen werden in der Klinik für Psychosomatik gesondert gespeichert und sind nur den Personen zugänglich, die mit der Verwaltung und Organisation der Veranstaltung betraut sind.
Der Ausrichter des Livestream ist die Universitätsbibliothek der Uni Freiburg (nachfolgend UB). Zur Einrichtung eines Kontos beim Livestream übermittelt die Klinik für Psychosomatik an die UB Ihre Email-Adresse und Ihren Namen. Dort wird pro Teilnehmer*in ein Konto (Account) eingerichtet und ein Passwort vergeben. Dieses Passwort wird von der UB an die Klinik für Psychosomatik übermittelt und von dort Ihnen mitgeteilt.
Wenn Sie am Livestream mit Ihrem angemeldeten Account teilnehmen, wird von der UB der Zeitpunkt der Anmeldung und der Zeitpunkt der Abmeldung registriert. Diese Informationen werden dann an die Klinik für Psychosomatik übermittelt, die auf dieser Basis die Weiterbildungszertifikate ausstellt.
Wenn Sie ein Weiterbildungszertifikat erhalten haben, kann die Landespsychotherapeutenkammer Baden-Württemberg bei der Klinik für Psychosomatik Einsicht in die der Zertifikatsvergabe zugrundeliegenden Daten nehmen. Diese Möglichkeit besteht für die Zeitdauer von 6 Jahren nach der Zertifikatsvergabe.
Dauer der Datenspeicherung
Die bei der Klinik für Psychosomatik gespeicherten personenbezogenen Daten, sowie die Angaben über den Zeitpunkt der An- und Abmeldung beim Livestream werden für die Dauer von sechs Jahren gespeichert.
Die bei der UB registrierten Daten zur An- und Abmeldung beim Livestream werden spätesten am Ende des Semesters zum 31.03.2021 gelöscht.
Die bei der UB gespeicherten Daten für den Login beim Livestream werden spätestens nach drei Jahren gelöscht.
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die bei der Klinik für Psychosomatik von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten. Entsprechende Anfragen richten Sie bitte per E-Mail an:
psm.kolloquium@uniklinik-freiburg.de
Recht auf Löschung
Sie können jederzeit von der Klinik für Psychosomatik verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden. In diesem Fall verlangen Sie dies bitte schriftlich oder per E-Mail an:
psm.kolloquium@uniklinik-freiburg.de
Sollte Ihnen von der Klinik für Psychosomatik ein Weiterbildungszertifikat übermittelt worden sein, dann müssen die zugrundeliegenden Daten der Landespsychotherapeutenkammer Baden-Württemberg auf Anfrage vorgelegt werden. Daher kann in diesem Fall die Löschung erst nach einer Frist von 6 Jahren, nicht aber unmittelbar erfolgen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie. E-Mail: psm.kolloquium@uniklinik-freiburg.de
Die Kontaktdaten des verantwortlichen Datenschutzbeauftragten lauten:
Universitätsklinikum Freiburg
Datenschutzbeauftragter
Breisacher Straße 153, 79110 Freiburg
Telefon: 0761 270-20670
Email: datenschutz@uniklinik-freiburg.de
Wir weisen Sie ferner auf Ihr Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde hin:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0, Fax: 0711/61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de